کنترل داخلی در سیستم های کامپیوتری حسابداری
دسته بندي :
کالاهای دیجیتال »
رشته حسابداری (آموزش_و_پژوهش)
کامپیوتر اطلاعات فعالیت ها را یکنواخت پردازش می کند و احتمال
بروز اشتبهات عوامل انسانی را که در یک سیستم دستی می تواند رخ دهد، از بین می
برد. از طرف دیگر، هر نقصی در سخت افزار یا برنامه ها می تواند به پردازش نادرست
تمام فعالیت ها منجر شود. همچنین، اشتباهات یا تخلفات پردازش کامپیوتری ممکن است به
دلیل محدود بودن تعداد افراد مجری پردازش اطلاعات، توسط کارکنان صاحبکار کشف نشود.
بنابراین، دقت سخت افزار کامپیوتر، قابل اتکا بودن اطلاعات خروجی کامپیوتر را
تضمین نمی کند. مسئولیت حسابرسان در سیستم های کامپیوتری همان
مسئولیت آنان در سیستم های دستی است. این مسئولیت عبارت از قانع شدن حسابرس نسبت
به این است که صورت های مالی تهیه شده نمایانگر تفسیر و پردازش اطلاعات، طبق اصول
پذیرفته شده حسابداری باشد.
...............
هدف از آزمون کنترل ها، تأمین اطمینانی منطقی از این است که
کنترل های تشریح
شده در کاربرگ های حسابرسی، به گونه مقرر، اعمال می شود. روش پردازش اطلاعات
صاحبکار هر چه که باشد، حسابرسان باید آن گروه از روش های کنترل داخلی را مورد
آزمون قرار دهند که قصد دارند به منظور کاستن از سایر روش های حسابرسی، بر آن ها
اتکا کنند. اما، نوع سیستم پردازش اطلاعات می تواند بر روش های خاصی که حسابرسان
برای آزمون کنترل ها انتخاب می کنند، اثر بگذارد.
حسابرسان معمولاً کنترل های عمومی را با مشاهده
اجرای وظایف توسط کارکنان صاحبکار، بررسی مصوبات و مستندات و تایید برنامه ها و
تغییرات آن، بازرسی تجهیزات مورد استفاده مشاهده اقدامات ایمنی مورد عمل، آزمون می
کنند. ماهیت کنترل های عمومی به گونه ای است که معمولاً به جای پی بردن به وجود آن
ها از راه رسیدگی اطلاعات حسابداری، موجود بودن آن ها باید مشاهده شود.